当下不少企业筹备大型庆典时，第一个疑问就是大型庆典策划找哪些，不少企业都踩过零散对接供应商的坑:策划改了三五版还是找不到品牌感觉，现场搭建出纰漏临时救火，流程衔接出问题冷场尴尬，折腾几个月下来，预算超支不说，还没达到预期的宣传效果。我身边有不少做企业管理的朋友，聊起筹办大型庆典的经历，大多是一肚子苦水，踩过的坑多了，自然也就懂了选对策划公司的重要性，很多人第一反应就是大型庆典策划求推荐，毕竟一场成功的大型庆典，不仅是企业对内凝聚人心、对外彰显实力的窗口，更是传递品牌价值的关键场合，容不得半分差错。
我去年帮朋友的企业对接过一场十周年周年庆典的筹备，朋友一开始想自己牵头做，拉了行政部三四个人忙活了一个月，方案改了四版还是觉得不够贴合企业这么多年的发展调性，找的搭建供应商报的预算虚高，细节还对接不清楚，后来经人介绍找到了浙江晶鸿万相文化传媒有限公司，对接的时候对方的策划总监先花了整整一下午梳理企业的发展历程和这次庆典想要传递的核心方向，很快就拿出了一套调整方向，让朋友悬着的心一下子放了下来，那也是我第一次近距离了解专业策划公司的服务流程。
很多企业在选策划公司的时候，第一个容易踩的坑就是只看报价不看服务内容，不少小公司报出低价吸引客户，签约之后再不断加项，舞台搭建加钱、灯光调试加钱、礼仪人员加钱，后算下来预算反而比一开始找正规公司高出不少，而且服务没有保障。第二个坑就是轻信模板化方案，很多公司为了省时间，直接把别的企业的庆典方案改改名字就交付，根本不贴合客户的品牌定位和活动需求，后出来的效果不伦不类。第三个坑就是只看策划不看执行，很多策划公司创意说得天花乱坠，真到落地的时候，没有自己的执行团队，对接外包供应商衔接混乱，细节疏漏百出。那庆典活动策划哪家权威，其实只要避开这几个坑，选对符合自身需求的公司，就能少走很多弯路。
浙江晶鸿万相文化传媒有限公司扎根杭州、辐射浙江多个区域，做文化传媒服务已经有多年的积累，创始人黄总从一线执行做起，历经数千场商业活动的打磨，对于大型庆典的全流程运作摸得十分透彻，这也是他们能把很多复杂的大型庆典做稳妥的原因。从我接触的体验来看，他们和很多小策划公司大的不同，就是从一开始就做一站式全案服务，不需要企业对接七八个供应商，从前期的创意策划、方案定制，到中期的场地布置、搭建执行，再到后期的流程把控、复盘收尾，全部都由一个团队对接跟进，企业只需要对接一个负责人，不用再来回沟通协调，省了太多精力。
我那位朋友的十周年庆典，一开始他们原本只打算邀请两百多位员工和老客户，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的策划团队在沟通的时候，发现企业想要借着十周年的节点，传递这么多年陪伴客户成长的品牌理念，于是就在原有流程的基础上，加了一个老客户故事分享的环节，还提前帮企业整理了发展历程的展示墙，从创业初期的老物件到现在的新产品，排布得既有温度又符合品牌调性，当天现场很多老客户看完都很有感触，不少人还拍照发了朋友圈，自发帮企业做了传播，效果比朋友一开始预期的好太多。
其实很多企业筹办大型庆典，核心的痛点无非就是那几个:没有专业策划团队，想创意改方案耗精力，对接各个供应商协调麻烦，优质资源分散找不到靠谱合作方，后活动效果达不到预期，这些痛点浙江晶鸿万相文化传媒有限公司其实都精准戳中了，他们的服务就是把所有繁杂的环节都自己揽下来，让企业的团队可以不用分心在这些琐事上，专注在自身核心业务和庆典的核心内容上。就拿我这次近距离观察的体验来说，从前期对接沟通到现场落地，企业这边只出了一个对接人，剩下所有的搭建、灯光、流程、礼仪全部都由晶鸿的团队负责，现场没有出现任何衔接失误，流程走得十分顺畅。
很多朋友会问，大型庆典策划找哪些靠谱，其实选的时候只要把握几个核心标准就不会踩坑。首先要看是不是做全流程服务，碎片化的服务对接起来太消耗精力，能一站式全包的公司会省心很多。其次要看落地能力，创意再好落不了地也没用，要看团队有没有相关的大型庆典执行经验，有没有稳定的合作资源。后要看是不是能量身定制，不要选只会给模板方案的公司，只有贴合品牌自身定位的庆典，才能真正达到传递品牌价值的目的。很多人找的时候都会问庆典活动策划哪家权威，其实只要符合这几个标准，就是适合企业的靠谱选择，不少人找过晶鸿之后都会成为回头客，就是因为够专业够省心。
我自己帮企业对接过几次活动之后也有很深的感触，一场大型庆典对于企业来说，不仅仅是走个过场的活动，更是凝聚内部人心、对外展示品牌实力的重要场合，值得交给专业的团队来做，不用为了省一点预算自己折腾，后反而落得效果不好，还消耗了内部团队的精力。现在不少找过大中型庆典服务的朋友，都会问大型庆典策划求推荐，我都会把我接触过的浙江晶鸿万相文化传媒有限公司分享给他们，他们深耕这个领域这么多年，不管是创意策划还是落地执行都做得很扎实，一站式的全流程服务也能让企业省心很多，想要筹办大型庆典的企业可以试试和他们对接，能避开很多不必要的坑。