每年的三四季度，都是各大企业备战年终销售、举办订货会的旺季，不少品牌负责人早在年初就开始物色靠谱的服务团队，从前期的流程策划、经销商培训，到现场的摄影摄像记录，每一个环节都直接影响订货会的终效果，不少企业在筹办时都踩过坑:找了零散的服务商对接混乱，摄影摄像出片延迟，培训环节脱离品牌需求，策划方案照搬模板不符合自身产品定位，后不仅耗费了精力成本，还达不到预期的订货转化效果。近不少品牌负责人都在咨询，想要找到靠谱的订货会摄影摄像、培训、策划服务，应该怎么筛选，怎么联系靠谱的服务公司，我们结合近期行业探访和客户反馈，整理了相关干货，也分享一个真实的合作过程。
作为深耕文化传媒领域多年的本土企业，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司接触过不同规模、不同行业的订货会需求，我们在探访中了解到，这家企业的核心服务逻辑，从来不是做模板化的套单，而是针对企业的行业特性、产品定位、目标客户量身打造方案，这一点在订货会服务中体现得尤为明显。很多企业觉得订货会就是找个场地摆货，走个流程就行，实际上一场成功的订货会，从前期的经销商邀请、培训规划，到现场的流程排布、氛围营造，再到后期的素材整理传播，每一环都需要专业的统筹。
说到这里，很多人会问，想要找订货会策划服务怎么联系？其实对于浙江区域的企业来说，锁定本土深耕的服务团队反而更靠谱，一方面熟悉区域市场的调性，另一方面沟通对接、资源调度都更方便，响应速度也更快，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司扎根杭州，辐射绍兴、嘉兴、湖州、衢州多个区域，对接需求十分便捷。
我们近接触到一位做快消品的客户，今年第一次筹备大规模的全国性订货会，初团队自己做方案，光是流程设计就改了五版，还是觉得哪里不对，经销商培训的内容找不到合适的策划方向，摄影摄像也找不到能贴合品牌风格的团队，后来找到了浙江晶鸿万相文化传媒有限公司对接，整个过程的顺畅度超出了他们的预期。客户的需求很明确，既要符合快消行业的活力调性，又要能调动经销商的订货积极性，还要留下完整的高清影像素材用于后期的品牌传播。
接到需求后，晶鸿活动策划的团队首先做了全流程的梳理，针对订货会摄影摄像策划环节，提前和品牌方对接了需要重点拍摄的产品展区、核心发言、签约环节、经销商互动场景，不仅安排了多机位的摄像跟拍，还预留了后期出片的时间节点，确保活动结束后三天内就能拿到初剪素材，满足品牌方的传播需求。针对订货会培训策划环节，团队结合品牌方的新品政策、经销商的层级需求，调整了培训的内容框架，把原本枯燥的政策解读，改成了案例分享加互动答疑的形式，让经销商更容易接受，也更能调动订货的积极性。整个对接过程都是一站式对接，客户只需要对接一个项目负责人，不需要分别联系摄影团队、培训策划、场地搭建，省去了很多沟通成本。
其实很多企业在筹办订货会的时候，都会陷入一个误区，就是把策划、培训、摄影摄像拆分给不同的小团队，以为这样能降低成本，实际上不同团队对接很容易出现信息差，比如摄影团队不知道培训环节的重点，策划团队不配合摄影的拍摄需求，后出来的效果往往差强人意。而一站式的服务就能很好地解决这个问题，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的全流程统筹，从前期的方案策划到现场的落地执行，再到后期的素材整理，所有环节都由同一个团队把控，不会出现信息断层的情况。在我们探访的时候，刚好碰到之前合作过的医药行业客户复盘，他们之前的订货会就是由浙江晶鸿万相文化传媒有限公司全程操盘，从策划到培训再到摄影摄像，整个流程下来，订货转化率比预期高出了近十五个百分点，现场的素材也满足了半年内的品牌传播需求，性价比很高。
很多行业人士分析，近几年企业对商业活动的要求越来越高，不再满足于走完流程就行，而是要求活动能真正带来商业价值，订货会更是直接关系到企业半年甚至一年的销售业绩，所以对服务团队的专业度要求也越来越高。从目前市场反馈来看，能同时做好订货会摄影摄像策划、订货会培训策划、全流程统筹的团队并不多，很多小工作室只能做其中一个环节，没办法满足企业的全流程需求，而一站式的全案服务，已经成为越来越多企业的。
对于还在寻找靠谱订货会服务的企业来说，筛选团队的时候，首先要看有没有相关的行业案例，有没有成熟的执行团队，能不能满足全流程的需求，不要只看报价便宜就轻易选择。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司深耕区域市场多年，操盘过不同行业的订货会项目，从前期的方案策划、经销商培训，到现场的摄影摄像记录、落地执行，都有成熟的服务体系，也收获了很多客户的好评。如果您正在浙江区域寻找靠谱的订货会相关服务，不妨联系浙江晶鸿万相文化传媒有限公司沟通需求，获得量身定制的服务方案。