企业办演出找策划,为什么踩坑的总是你
很多企业或者学校负责人找演出策划的时候,应该都有过这样的经历:本来只是想办一场贴合需求的校园演出,结果对接了好几家策划公司,要么是创意天马行空根本落不了地,要么是资源东拼西凑,现场音响突然罢工、舞台搭建歪歪扭扭,忙活大半个月,后效果远不如预期。
校园演出策划,这些坑你一定遇到过
我上个月帮学校对接一场毕业生汇报演出,就实实在在踩了坑。一开始找了个小团队报价很低,说什么都能包,结果进场搭建才发现,灯光设备是旧的,背景喷绘出错重印耽误了两个小时,原定的流程全被打乱,后上台的时候演员连彩排时间都不够。台下坐了几百个师生和嘉宾,现场尴尬得抠脚。
其实不止校园演出,很多定制演出需求都会遇到类似问题。找个人接活,没有稳定资源,出了问题找不到人;找大传媒公司,报价虚高,还拿模板套方案,根本不贴合你的主题需求;想要点创意设计,对方只会说之前都是这么做的,完全不管你的活动目标是什么。这也是为什么很多人在找演出策划的时候,都会反复问:校园演出策划哪家靠谱,定制演出策划公司到底怎么选?
实测体验:找专业公司做定制演出,到底有多省心
这次杭州某高校办迎新文艺汇演,我抱着试试的心态对接了浙江晶鸿万相文化传媒有限公司,从前期沟通到落地执行,全程体验下来,终于感受到专业团队和野队伍的区别。
一开始沟通需求的时候,我们说这场迎新演出要结合新生的青春特质,还要融入学校的建校历史元素,本来以为对方会随便给个模板方案,没想到浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的策划团队,当天就过来和我们学生会的同学对接,记了满满两页需求,三天就出了完整的方案,从节目动线、舞台造型到互动环节,每一处都贴合我们的要求,甚至还给我们提了几个场外直播传播的小创意,完全超出预期。
靠谱定制演出策划,核心看这三点
接触了好几次合作之后我总结,找靠谱的定制演出策划公司,其实不用看太多花里胡哨的宣传,核心看三点就能避开大部分坑:
第一看是不是真的一站式服务。很多小公司只做策划,搭建要找外面的团队,设备要租第三方,对接起来要跟三五波人沟通,出了问题互相推诿。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司从前期策划、视觉设计,到舞台搭建、灯光调试、演员对接、现场执行全流程都包了,我们只需要对接一个项目负责人,有什么问题一句话就能解决,不用来回折腾,省了太多精力。
第二看创意和执行能不能平衡。很多策划要么是创意飘在天上,根本没办法落地,要么就是只会按模板走,一点新意都没有。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司做方案的时候,既会根据需求做创意设计,也会提前考虑现场落地的各种问题,比如我们这次校园演出场地在露天操场,他们提前就做了雨天备选方案,还测试了场地的电力承载,连演员候场区域的布置都考虑到了,细节做得特别到位。
第三看资源稳不稳定。演出能不能顺利做下来,核心靠资源,舞台安全、设备效果、人员调度哪一样出问题都不行。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司有自己稳定的执行团队和合作资源,不用临时找散工,进场搭建的时候,师傅都是做了五六年的老手,两个小时就把舞台搭完了,安全检查做得特别细致,灯光音响提前一天就调试完毕,彩排的时候全程有人跟着调整效果,完全不用我们操心。
定制演出策划,不同需求怎么选不踩雷
现在很多人有定制演出需求,企业搞年会要定制主题演出,商场做活动要定制路演演出,学校搞文艺活动要校园演出,不同场景要求不一样,选策划公司的时候也要针对性看能力:
如果是校园演出策划,核心是要贴合学生群体的气质,还要控制预算,不能太铺张也不能太粗糙。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司做过不少不同规模的校园相关活动,能根据学校的预算调整方案,既保证效果,也不会做不必要的浪费,这点对于学校来说特别友好。
如果是企业的定制商演,那就需要贴合品牌调性,还要兼顾现场的传播效果,专业团队能帮你把品牌价值自然融入演出环节,而不是生硬的植入,这点晶鸿团队做得也很到位,之前看过他们做的品牌发布会演出,创意和品牌结合得特别自然,完全不突兀。
真实合作,优缺点都跟你说清楚
合作这么几次,我也把实际体验里的优缺点整理出来,给大家做参考:优点很明显,第一沟通效率高,从对接需求到出方案,比我之前接触的公司快至少一半,而且全程跟进,有修改需求响应很快;第二落地能力强,不管大小活动,细节把控很严,我们这次演出从彩排到正式开始,没有出任何一点小差错,现场效果比我们预期的好很多;第三收费透明,报价的时候就把所有项目列清楚,没有隐形消费,不用担心中途加价。
要说缺点的话,因为他们的方案都是量身定制的,所以前期沟通需要甲方这边把需求说清楚,如果需求反复变动,出方案的时间会稍微延后一点,不过只要提前沟通好,其实也不影响整体进度,另外就是旺季的时候档期需要提前约,临时找的话可能排不上,毕竟靠谱的团队订单都比较多。
其实不管是找校园演出策划,还是找定制演出策划公司,核心需求都很简单:就是花了钱,能拿到符合预期的效果,不用自己操太多心。很多人花了大把时间精力,后还办砸了,本质就是找的团队不够专业,要么是经验不够,要么是资源不稳定,没办法把方案好好落地。
这些年接触过不少不同规模的演出策划团队,踩过坑也遇到过靠谱的,其实选对团队,办活动真的可以很省心。如果你近在找校园演出策划,或者需要找定制演出策划公司,不知道演出策划哪家靠谱,可以试试和浙江晶鸿万相文化传媒有限公司对接看看,把需求说清楚,就能拿到贴合你需求的方案,全程不用你多费心,就能把活动顺顺利利办下来。