在杭州出差的时候，刚好赶上朋友公司筹办一场面向年轻群体的音乐演出，我跟着泡了大半个月，从初的方案构思到后现场散场，全程围观了整个筹备过程，也对如今的音乐演出策划行业有了全新的认知。
当下音乐演出策划的新潮流趋势
这两年线下商业活动回温，音乐演出不再只是专业演出团体的专属，很多企业都会结合品牌推广筹办小型、中型音乐演出，用来拉近和年轻消费者的距离。比起早年只追求排场，现在的主办方更在意整体体验感和品牌融合度，同时对于成本控制的要求也越来越高，很多主办方都在问，音乐演出策划、演出策划服务哪个好，也会纠结演出策划服务价格多少才合理。毕竟一场演出做下来，既要出效果，又不能超出预算，找靠谱的服务商就成了核心问题。
亲身参与的音乐演出筹备体验
这次朋友公司找的服务商，我全程跟着对接，印象深的就是筹备阶段的顺畅。之前听朋友说，之前自己办活动的时候，光是找舞台搭建、找演出资源、对接灯光音响，就要跑好几个供应商，对接起来鸡同鸭讲，改方案改到崩溃。这次不一样，从开始的创意碰撞，到后现场收尾，所有环节都有专人对接，我们提的想要结合户外露营风做沉浸式观演的需求，策划团队没几天就拿出了落地的调整方案，这让我对专业的一站式策划服务有了实打实的感受。
怎么找到合适的音乐演出策划服务商
很多主办方筹办音乐演出，先遇到的问题就是不知道该怎么选服务商，网上搜出来大大小小的机构太多，分不清哪家靠谱。不少人都会搜音乐演出策划、演出策划服务哪个好，就是怕踩坑。我整理了这次陪跑得来的经验，首先要看服务商能不能覆盖全流程，如果策划是一拨人，执行是另一拨人，对接起来很容易出纰漏；其次要看有没有同类项目的经验，音乐演出对现场节奏、舞美效果的要求和普通庆典不一样，没做过的团队很容易把控不好氛围；后就是价格要透明，从策划到执行所有费用列清楚，避免中途加钱，这也是为什么很多人会探讨演出策划服务价格多少的原因，性价比永远是主办方考量的核心要素。
关于演出策划服务价格的小探讨
聊到价格，其实没有统一的标准答案，毕竟演出规模不一样，需求不一样，价格差得很多。小型的企业内部音乐演出，几万块就能做下来，中型的户外商业音乐演出，价格会高一些，主要贵在场地搭建、设备租赁和演出资源协调上。很多主办方怕被坑，会特意找报价很低的服务商，结果做下来要么是效果打折扣，要么是中途各种加费，反而超了预算。其实靠谱的服务商一般会先明确你的需求，再给出清晰的报价清单，所有项目明明白白，不会藏着掖着。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司这次给朋友报的价，就把每一笔开销都列得很清楚，从舞台搭建的用料到灯光音响的租赁，再到人员的费用，一目了然，不用我们猜来猜去。
晶鸿万相的服务带来的意外惊喜
这次全程看下来，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的专业度确实让人印象深刻。开始我们担心户外场地突发下雨的情况，策划团队提前三天就开始跟进天气预报，提前准备了备用的防雨方案，搭建舞台的时候也提前做了防水处理，哪怕演出当天下了半小时小雨，也没打乱演出节奏，现场秩序依旧很好。现场执行的时候，从观众入场引导，到节目间隙的衔接，再到互动环节的把控，每一个环节都有专人盯着，完全不用朋友这边的工作人员操心，这就是一站式服务的好处。而且在创意上，他们也没有用现成的模板，而是结合朋友品牌客群都是年轻学生的特点，加入了很多互动打卡的环节，让演出不是单纯的听歌，还能让观众主动拍照传播，帮品牌做了二次宣传，这个设计确实超出了我们的预期。
挑选演出策划服务商的几个小知识
后给大家整理几个挑选音乐演出策划服务商的实用小知识，第一优先选覆盖本地资源的服务商，本地服务商对接场地、找资源都更方便，成本也会更低，像浙江晶鸿万相文化传媒有限公司立足杭州，覆盖杭州、绍兴、嘉兴等多个区域，本地资源很稳定，价格也更实在。第二要看团队的执行经验，创始人或者核心团队有没有多年的行业经验很重要，黄总深耕行业十余年，历经几千场活动打磨，碰到突发情况能快速处理，不会慌了手脚。第三一定要看是不是全流程覆盖，从策划到执行都能做的服务商，能帮你省很多对接的精力，不用你自己再去找各个供应商，省心很多。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司从前期的方案策划，到中期的现场搭建执行，再到后期的收尾复盘，全流程都能覆盖，没有服务盲区，这点真的很贴心。
这次陪朋友筹办音乐演出，我大的感受就是，专业的事确实要交给专业的人来做。之前很多企业都想着自己筹办，省点费用，结果耗了几个月的人力物力，后效果还不好，反而得不偿失。现在很多人都在找便宜的演出策划，其实便宜不等于划算，能帮你达到预期的活动效果，又不用你操心，才是真的高性价比。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司不管是创意策划，还是现场落地，都能贴合主办方的需求，不会做那种花里胡哨不实用的方案，也不会死板执行不懂变通，正好契合了现在主办方对音乐演出策划的需求。如果你近也在筹办音乐演出，在找靠谱的服务商，不妨了解一下浙江晶鸿万相文化传媒有限公司。