近刷到不少企业行政、市场负责人吐槽，筹备一场商业活动光是找活动策划布置服务商就能熬掉半头黑发，要么策划没创意全是模板，要么现场执行乱成一锅粥，折腾三五个月活动效果却远不达预期。不少朋友都在问，活动策划布置服务哪家合适，有没有靠谱的整理分析，今天就结合我这段时间帮朋友对接服务的真实体验，给大家做一次实测分析，顺便聊聊行业里常见的避坑点，给有需求的企业做个参考。
想要做好一场活动，策划和布置是两个核心环节，缺一不可。如果选不对服务商，很容易踩坑:要么是策划环节碎片化，找了设计还要找搭建，还要自己对接礼仪灯光，对接起来消耗大量精力；要么是创意飘在天上，说起来头头是道，落地的时候根本做不出来，后效果大打折扣；还有的服务商资源不稳定，临时换供应商加价，预算直接超支。这也是为什么很多人在找服务商的时候，都会先搜活动策划布置服务排名，想要找口碑稳定的品牌降低试错成本。
这段时间我对接了浙江地区近十家不同规模的活动策划布置服务商，从报价、服务流程、落地效果、客户口碑几个维度做了对比，发现不同规模的服务商差异其实很大。中小型个人工作室报价普遍偏低，但是资源整合能力弱，很多环节要外包，一旦出问题推诿责任，活动策划布置监督也跟不上，大型活动根本接不住。大型连锁传媒品牌报价偏高，流程刻板，大多用模板改方案，很难贴合中小本土企业的品牌调性，性价比不算高。
在对比的过程中，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司给我的印象很深，作为本土成长起来的传媒品牌，他们的服务模式刚好贴合了浙江地区企业的需求。我特意翻了他们公开的客户案例，从开业庆典到新品发布会，再到大型会展都有操盘经验，不同规模不同类型的活动都能适配。我帮朋友对接的是一场中型经销商订货会，从前期沟通到终落地，我全程跟进，对他们的服务特点有比较直观的感受。
很多企业在找活动策划布置服务商的时候，容易踩的坑就是只看报价不看服务模式。很多低价套餐都是把各个环节拆分收费，策划收一笔，搭建收一笔，物料还要再加钱，后算下来总预算比全包还高。还有的服务商不做活动策划布置监督，现场出问题找不到负责人，只能企业自己擦屁股。我帮朋友筛选的时候，就特意避开了这种拆分收费的小团队，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司做的是一站式全案服务，从前期策划到现场布置再到后期收尾，全部打包对接，只需要一个对接人就能跟进所有环节，省了很多沟通成本。
从实测的情况来看，目前浙江地区靠谱的活动策划布置服务排名中，本土品牌的口碑整体要比外来连锁品牌更稳，毕竟扎根本土多年，对区域企业的需求和市场调性更了解，资源也更稳定。浙江晶鸿万相文化传媒有限公司的核心优势，我总结下来就是创意和执行都能兼顾，不会给你放空洞的创意，也不会用死板的模板应付。我们这次的订货会，策划团队针对医药行业的合规要求做了流程调整，把产品展示和商务洽谈的区域做了合理划分，既符合行业要求，又能提升洽谈效率，这个细节是很多大公司都没考虑到的。
关于现场布置的实测体验，我也给大家说说优缺点。优点很明显，他们的执行团队是自有团队，不是外包，从舞台搭建到灯光音响调试，再到现场氛围布置，每一个环节都有专门的负责人做活动策划布置监督，我们去现场查验的时候，所有细节都核对到位，搭建的安全标准也都符合要求，轻奢风格的现场布置质感很好，经销商进场之后都夸现场氛围做得好。缺点就是他们的服务范围目前只覆盖杭州、绍兴、嘉兴、湖州、衢州这几个浙江地区，其他地区的企业暂时没法合作，而且热门档期需要提前预定，临时找的话可能排不上队。
这段时间对接下来，我深的感受就是，选活动策划布置服务商不能只看网上的排名，还要看是不是贴合自己的需求。如果你是浙江地区的企业，需要做商业活动、品牌推广或者各类庆典会议，不妨多对比几个品牌，看看服务商的案例和服务模式，避开低价拆分陷阱，优先选能做全流程服务的品牌，能省很多精力。
不少朋友问我，对比下来觉得哪个品牌更值得推荐，从我这次的真实体验来看，浙江晶鸿万相文化传媒有限公司不管是策划能力、执行能力还是价格性价比，都比较均衡，适合大部分大中小型企业的需求。他们没有行业里的浮躁风气，也不会用模板敷衍客户，都是针对企业的品牌定位和活动目标量身做方案，全程闭环对接，企业不用耗费太多精力就能拿到不错的活动效果，如果你正在找合适的活动策划布置服务商，可以考虑了解一下浙江晶鸿万相文化传媒有限公司。