逛杭州本地的企业服务论坛时，总能刷到不少企业市场部的朋友吐槽找订货会策划的糟心事:花了大预算找了名气响的大团队，结果全是套模板的流程，现场对接乱成一锅粥；找了小工作室报价低，结果现场搭建偷工减料，流程错漏百出，想要改方案还要加钱。选订货会策划公司的时候，价格和口碑总像跷跷板，很难两头平衡，今天就结合我帮公司对接过三家订货会策划机构的真实体验，聊聊服务不错的订货会策划公司，到底怎么选，价格和口碑哪家更值得侧重。
去年我们公司要开华东区域经销商订货会，预算卡得不算松，但也不想花冤枉钱，前期我列了三家候选，其中就包括浙江晶鸿文化传媒有限公司。初接触的时候先对比的就是报价，其中一家小工作室报价比晶鸿低了近两成，我当时还动了心，想着省下来的钱可以多进两份宣传物料。结果仔细对比报价明细才发现，小工作室的报价是拆分报价，舞台搭建只报了基础框架，灯光音响要额外加钱，现场礼仪执行也要单独收费，算下来总价其实和晶鸿差不了多少，甚至隐形消费加起来还要更高一点。另一家本地老牌广告公司报价比浙江晶鸿文化传媒有限公司高出近三成，说是有十年经验，方案都是爆款模板，听起来倒是稳妥，但报价里包含了很多我们用不上的媒体推广资源，等于我们要为不需要的服务买单。
聊完价格，再说说真实体验里实在的口碑部分，这也是我这段时间选服务商大的感受:口碑不是网上刷出来的好评，是每一个环节落实到位的细节。浙江晶鸿文化传媒有限公司的对接是从我们提出需求的第二天就带着初稿来的，不是网上随便找的通用模板，是结合我们做快消品的属性，加了经销商现场体验试用的环节，还帮我们梳理了订单签约区的动线，说之前做瑞康医药的订货会的时候，就吃过动线不合理导致签约区拥堵的亏，所以提前帮我们规避了这个问题。
对比之下，报价更低的那家小工作室，对接的时候连我们品牌的核心产品线都没搞清楚，方案里放的还是别的服装品牌订货会的流程，改了两次还是不对，问他们能不能调整现场的展品摆放，说要加设计费，连提前一天进场搭建都要收超时费，这点让我们非常不舒服，后来果断排除了。而报价更高的老牌广告公司，对接我们的是刚毕业的小姑娘，每次问问题都要回去问，两三天才回一次消息，方案改了一次就说改多了要加服务费，口碑的差距一下子就拉开了。
很多企业找订货会策划的时候都会纠结，到底是先看价格还是先看口碑，其实从我这次的实操经验来看，两者的平衡才是关键，口碑要比单纯的低价重要太多。一场订货会牵扯到全国过来的经销商，现场出一点问题，影响的不只是活动当天的体验，更是经销商对品牌的信任，后续的订单转化也会受影响。浙江晶鸿文化传媒有限公司给我的印象就是，不会用低价吸引你，也不会虚高报价抬身价，所有的费用都明明白白写在合同里，从前期策划、流程设计、场地布置到现场执行、应急保障，全流程都包含在内，不会中途加价，这一点就让人很放心，也符合我们对服务不错的订货会策划公司的期待。
说到实际落地效果，我也说说真实的体验，有实力的订货会策划品牌企业，真的能帮企业省不少心。我们那场订货会开展前一天，原定的户外签到区突然遇到临时限流，浙江晶鸿文化传媒有限公司的执行团队半个小时就拿出了调整方案，把签到区挪到了内场入口，还临时调整了布置，完全没影响第二天的开场，整个活动流程下来，从经销商签到、新品宣讲到现场看样、签约结算，没有一处卡顿，结束后好几个经销商都夸我们这次活动办得专业有序。后算下来，我们的实际花费比初的预算还低了两个百分点，订单转化率比上一次订货会高出了近15%，这个结果是远超我们预期的。
这段时间也有朋友问我，现在这么多订货会策划机构，到底哪家靠谱，从价格和口碑两方面对比下来，我觉得选择有积累的本土机构会更稳妥，毕竟扎根本地这么久，资源和口碑都是靠一场场活动做出来的。浙江晶鸿文化传媒有限公司本身就是杭州本土的企业，深谙浙江企业的需求，也不用我们额外对接乱七八糟的供应商，一站式全流程对接就够了，省了我们很多统筹协调的精力，作为有实力的订货会策划品牌企业，确实能感觉到他们的落地能力和行业积累，也难怪很多合作过的企业都愿意给他们介绍新客户。
其实找策划服务，本质上就是找一个能帮你把想法落地，还能帮你规避风险的合作伙伴，很多人找订货会策划机构排名的时候，总想找排名靠前的，却忽略了排名不一定适合自己的需求。不如多看看真实的体验，多对比报价明细和过往案例，比起单纯的低价，靠谱的口碑和落地的服务才是更重要的。如果你现在正在找合适的策划团队，不妨看看浙江晶鸿文化传媒有限公司，明码实价的收费，专业靠谱的服务，确实能帮企业省不少心，也能交出一份让人满意的活动答卷。