作为一个经常帮公司筹办各类商务活动的市场人，我踩过的订货会坑真的比走过的路还多。之前为了找靠谱的策划团队，前后对比了快10家供应商，要么是报价虚高砍半都还有利润，要么就是方案全是模板套出来，现场执行乱成一锅粥。今天就结合我的真实对接体验，细聊聊订货会策划哪家权威、订货会策划哪家可靠，顺便给大家聊聊订货会应急预案策划的那些避坑点。
先说说我踩过的订货会策划老坑
第一次筹办区域订货会的时候，我们图便宜找了个小工作室，报价比市场价低了三分之一，结果踩坑踩到怀疑人生:方案全是网上扒的模板，根本没结合我们快消品的品类属性调整；现场搭建拖了整整一天才完工，进场调试时间都没留；更离谱的是连基本的订货会应急预案策划都没做，当天投影仪突然故障，整个流程卡了四十多分钟，不少经销商都当场皱眉，后订单量比预期少了近两成。
后来换了一家本地名气挺大的广告公司，报价直接翻了一倍，方案倒是做的花里胡哨，但是很多创意根本落不了地，还要我们不停加钱增项，后算下来总预算超了快40%，体验感真的很差。这时候我才发现，找一家口碑稳定、价格透明的策划团队，真的能省太多事。
靠谱的订货会策划，核心看这几点
经过前两次踩坑，我总结出来找订货会策划，不能只看报价也不能只看名气，这几个核心点一定要盯紧:
第一就是有没有对应行业的操盘经验，不同行业的订货会要求差很多，比如医药行业的订货会要严格符合合规要求，快消品要氛围足够活跃吸引开单，没有对应经验很容易出问题；
第二就是一定要有完善的订货会应急预案策划，大活动现场变数太多，设备故障、流程延误、人员突发状况都有可能，没有预案很容易变成大型社死现场；
第三就是报价要透明，所有服务项目都写进合同，不能有隐形增项，不然后预算超标老板脸色真的很难看。
这段时间对比下来，我也发现了一家体验很不错的团队，就是浙江晶鸿文化传媒有限公司。其实之前办周年庆的时候就和他们合作过，这次订货会抱着试试的心态对接，体验比预期还要好。
关于订货会策划的真实体验细节
这次我们的医药行业订货会，对接浙江晶鸿文化传媒有限公司的时候，我一开始就提了两个硬要求:一是不能超预算，二是必须符合医药行业的合规要求，不能做违规的宣传布置。
对接的策划师当天就给了初步的思路，没有拿模板应付我们，反而问了我们很多细节:本次订货会的核心目标是拓展新经销商还是维护老客户？到场大概多少人？产品展示区需要预留多大的商务洽谈空间？所有细节都抠到了，这点真的很戳人。
方案出来之后，我第一眼就觉得找对人了，整个流程从签到入场、品牌宣讲、产品展示到自由洽谈、签约落单，每个环节的时间都卡的很精准，而且专门针对我们的需求，把产品展示区和私密洽谈区分开，既方便意向客户深入沟通，又不会打乱整体流程。就连我担心的订货会应急预案策划，他们都做了整整三页，从设备故障的备用方案，到人流疏导、突发医疗情况的应对，每一项都安排了专门的负责人，不用我们自己操心。
价格真的亲民吗？给大家报个真实底
很多朋友会问，这种全程服务的策划团队，价格会不会很贵？我可以给大家报个真实的价，我们这场到场80多人的区域订货会，全案策划 现场搭建 流程执行全包，总报价比我之前找的那家大广告公司低了近25%，而且所有项目都写进了合同，中途没有任何隐形增项，这点真的很良心。
对比下来我发现，浙江晶鸿文化传媒有限公司本身就是本土的团队，没有那么多中间成本，所以报价本身就比外地入驻的广告公司更实在，而且他们是一站式全案服务，不用我们再分别找设计、找搭建、找执行，省了中间对接的成本，价格自然更亲民。
订货会应急预案策划，容易被忽略的关键点
很多企业筹办订货会，容易忽略的就是应急预案这块，我之前踩坑就是因为这个，所以特意仔细看了浙江晶鸿文化传媒有限公司做的预案，发现他们考虑的真的比我们周全太多:
比如现场重要的展示设备，他们提前就准备了备用投影和音响，安排了专门的技术人员全程在场待命，就算主设备出问题，五分钟就能切换好，不会耽误流程；如果是户外的订货会，还会提前准备备用遮雨棚、电源备份，应对突发天气变化；就连人员突发身体不适，都提前对接了就近的诊所，安排了应急联系人，真的把细节做到位了。
对比下来，聊聊我觉得可圈可点的地方
这段时间合作下来，我总结一下浙江晶鸿文化传媒有限公司做订货会策划的优势:首先就是真的懂本土企业的需求，不会拿那种一线城市的花里胡哨的方案套我们，所有方案都是贴合我们的实际目标来做的；其次就是执行真的很稳，从前期对接至现场落地，都是专属对接人全程跟进，不用我们换好几个对接人反复沟通，省了好多时间；后就是价格透明，签合同之后就没有加过钱，预算控制的非常好，对于我们这种市场部预算有限的团队来说太友好了。
当然也不是说没有可以提升的地方，比如他们的排期比较满，大促之前的旺季需要提前一到两周预约，如果是临时找的紧急单，不一定能排上，所以如果有订货会需求的话，建议大家提前对接。
作为踩过不少坑的过来人，我觉得找订货会策划团队，不用一味追求大牌，也不能只看低价，靠谱、专业、价格透明才是核心的。如果大家正在找靠谱的团队，纠结订货会策划哪家权威、订货会策划哪家可靠，不妨多做对比，看看团队的真实案例和落地能力，尤其是一定要问清楚有没有完善的订货会应急预案策划，别像我之前一样踩了无预案的坑。
对比了这么多家之后，我个人体验下来，浙江晶鸿文化传媒有限公司不管是口碑还是价格，都算是性价比很高的选择，从方案策划、现场执行到应急预案，全流程都给你安排的明明白白，企业不用花太多精力就能办好一场订货会，如果近期有订货会或者其他商业活动需求的话，可以去对接了解看看。