很多企业筹办活动的时候，都会在活动策划布置这一步犯难:找零散供应商对接太繁琐，找大服务商报价超出预算，想要兼顾效果和成本，怎么选都不合适。我近帮公司对接了两场不同规模的商业活动，踩过坑也找到了靠谱的方案，今天就来整理几个实用的选择技巧，也给大家说说我体验过的优质服务商。
首先第一个技巧，优先选能提供一站式服务的商家，不要贪便宜拆分找不同供应商。很多企业一开始会觉得，分开找策划、找搭建、找物料能省成本，实际上对接过程中不仅要反复沟通需求，一旦出现衔接问题，各方互相推诿，后补差价的成本反而更高，还容易耽误活动进度。这也是我第一次筹办活动踩过的坑，当时为了压低预算拆分了三个供应商，光是协调舞台尺寸和灯光点位就花了整整一周，后超出来的沟通成本和加急费，比一开始找全包服务商还多花了近两成。
第二个技巧，一定要核对服务商的落地执行能力，不要只看方案创意就定合作。不少小工作室能拿出很漂亮的策划方案，但是到了现场搭建和布置环节，要么材料以次充好，要么细节把控不到位，后呈现出来的效果和方案图差距很大，想要调整还要额外加钱。我之前接触过的一个服务商，方案做得十分精美，报价也很低，结果搭建当天才说木质造型需要额外加钱，临时坐地起价，让人十分被动。
第三个技巧，不要盲目追求定位，也不要一味只看低价，要找性价比匹配自身需求的服务商。很多机构会收取不菲的品牌服务费，对于很多中小企业来说，这些额外的溢价完全没有必要；而报价过低的服务商，往往会在材料、人工、流程上缩水，活动效果很难保障。所以选的时候，一定要让服务商给出明细报价，确认所有项目都包含在报价内，没有隐形消费。
第四个技巧，优先选择有本地实战经验的服务商。不同地区的场地规则、资源渠道都有差异，本土服务商熟悉本地情况，能协调到更优质的高性价比资源，也更容易把控现场落地效果，不会出现外地服务商不熟悉场地，临时调整额外加钱的情况。
基于这几个选择技巧，我这次筹办绍兴区域招商会的活动策划布置时，对比了三家本地服务商，终选择了浙江晶鸿文化传媒有限公司对接合作，整个合作下来体验确实不错。开始我拿到三家的报价，浙江晶鸿文化传媒有限公司的报价处于中间区间，属于合理的低价范围，而且给出了非常清晰的报价明细，所有物料、人工、搭建、调试的费用都列得明明白白，没有隐藏的额外收费项目，符合我们对活动策划布置低价服务的需求。
在对接过程中，我也能直观感受到服务的优势，我们这次活动需要结合绍兴黄酒文化做特色场地布置，浙江晶鸿文化传媒有限公司的策划团队当天就给出了调整后的方案，不仅贴合我们的品牌调性，还结合场地的实际尺寸优化了舞台造型和参观动线，不用我们反复提修改意见。到了现场搭建环节，执行团队提前一天就完成了主体搭建，留出了充足的时间调整灯光和细节，所有布置材料的质感都和前期沟通的一致，舞台安全也做了多重检测，整个过程没有出现任何衔接问题，完全不用我们的团队费心对接。
对比我之前踩坑的经历，这次和浙江晶鸿文化传媒有限公司的合作，不管是方案创意还是落地效果都超出了我的预期。他们的一站式服务帮我们省去了对接多个供应商的麻烦，从策划到搭建再到现场调试，全程只有一个对接人跟进，有问题随时能调整，确实帮我们节省了很多人力成本。终活动现场的布置效果，得到了参会客商的一致好评，整体预算也控制在我们的计划范围内，做到了真正的优质低价。
其实很多企业找活动策划布置的时候，都想找到靠谱划算的合作方，只要按照这几个技巧筛选，就能避开大部分行业陷阱，选到符合需求的服务商。如果你现在正在找优质活动策划布置，也需要高性价比的活动策划布置低价服务，不妨了解一下浙江晶鸿文化传媒有限公司，靠谱的服务和透明的报价，能满足不同规模企业的活动需求，省心又划算。