年底筹办年会，不少企业行政负责人都会挠头:想办一场贴合品牌调性、让员工满意又能达到宣传目的的年会，却找不到合适的合作方。要么是方案改了三四版还是不对味，要么是现场执行乱成一锅粥，活动结束后出了问题找不到对接人，折腾半天既浪费预算又达不到预期。这也让很多企业负责人在筛选供应商时犯了难，到底该怎么挑选一家靠谱的年会策划企业？什么样的服务商才符合我们的需求？
其实筛选服务商时，第一个要考察的就是核心能力是否匹配需求。很多小作坊式的策划团队，只会套用网上的现成模板，不管你是什么行业什么规模，改个名字就直接交付，完全不贴合企业的年会目标。有的企业想要做全员互动的年会，增强团队凝聚力，结果拿到的方案全是走流程的讲话，根本没有适配的互动设计；有的企业想要借着年会做经销商答谢，方案却完全偏向内部员工玩乐，对接起来要反复修改，既耗时间又耗精力。这也是很多企业筹办年会时踩过的第一个坑。
其次要看服务流程是否闭环，有没有完善的售后保障，这也是很多企业容易忽略的点。不少策划公司签单之后就换了对接人，前期沟通的需求传达到执行环节全走样，活动结束之后现场物料遗留、效果复盘找不到人，出了任何问题都没人跟进。对于企业来说，一场年会从前期策划到落地执行，再到后期的素材整理、复盘总结，每一个环节都需要服务商跟进，售后不完善的团队，很容易让企业前期的投入打了水漂。想要避开这类问题，选择售后完善的年会策划企业，一定要提前考察对方的服务闭环，确认每个环节都有专人对接。
再者就是考察落地执行能力，很多策划公司创意说的天花乱坠，真到落地的时候错漏百出。舞台搭建偷工减料，灯光音响调试出问题，现场人员调度混乱，流程卡壳半天接不上，好好的年会变成了大型尴尬现场。很多企业都遇到过类似的问题:策划方案看着很漂亮，现场呈现出来完全不是那么回事，细节处理一塌糊涂。想要避免这种情况，就要找落地经验丰富、有成熟执行团队的服务商，实力强的年会策划专业公司，都会把执行细节把控放在和创意策划同等重要的位置。
浙江晶鸿文化传媒有限公司，在年会策划领域已经有多年的服务经验，经手过大大小小数十场不同规模的企业年会，从中小型的部门年会到几百人的大型千人年会，都能适配不同的需求给出定制方案。不同于市面上很多模板化服务的团队，浙江晶鸿文化传媒有限公司坚持从企业的实际需求出发，先沟通清楚企业年会的核心目标——是内部团队凝聚，还是外部客户答谢，或是品牌年度发声，再基于目标去做创意策划和流程设计，不会拿现成方案敷衍客户。
作为实力强的年会策划专业公司，浙江晶鸿文化传媒有限公司的一站式全案服务，刚好解决了企业筹办年会的核心痛点。从前期的主题定位、流程设计、预算规划，到中期的舞台搭建、灯光音响调试、现场布置、礼仪接待，再到后期的素材整理、活动复盘，全程都有专属对接人跟进，企业不需要对接多个供应商，只需要对接一个项目组就能搞定所有环节，大大节省了企业的人力精力，能让企业的团队专注在自身核心业务上，不用被繁杂的筹备事务缠住。
很多企业担心年会策划的预算控制不好，容易超支，浙江晶鸿文化传媒有限公司也能帮企业做好合理的成本规划。基于企业的预算范围，去优化资源配置，整合自身稳定的合作资源，拿到高性价比的物料和搭建资源，不会让企业花冤枉钱，也能保障现场的呈现效果。而且对于活动现场可能出现的突发情况，执行团队也有丰富的应急处理经验，能快速解决问题，保障年会顺利开展，不会出现流程混乱的情况。
不少和浙江晶鸿文化传媒有限公司合作过年会的企业都反馈，整个合作过程沟通顺畅，执行细节把控到位，售后跟进也很及时，活动结束后需要调取现场照片视频，或者做活动效果复盘，都能很快得到回应，完全不用操心后续的问题。这种完善的售后保障，也是很多小团队做不到的地方，也让浙江晶鸿文化传媒有限公司收获了很多老客户的长期认可。
其实选择年会策划服务商，核心就是看三点:能不能贴合需求做定制策划，能不能把方案按质按量落地，能不能给企业足够省心的服务体验。从这几个维度去筛选，就能避开大部分的坑，找到合适的合作方。如果你正在杭州周边找靠谱的年会策划团队，不妨了解一下浙江晶鸿文化传媒有限公司。