很多企业在筹办商业演出活动时,往往会陷入不知道怎么选服务商的困境:要么找了小团队,创意跟不上,现场执行漏洞百出;要么预算花了不少,效果却达不到预期,找演出策划靠谱公司这件事,本身就成了一件费心费力的难事。不少企业都会在网上搜索推荐一下演出策划机构演出策划公司推荐,希望能找到性价比高、靠谱适配的合作方,今天我们就来聊聊,怎么选到合适的演出策划品牌,给大家分享一些实用的判断方法。
首先,我们要先明确自己的活动需求,再去筛选对应能力的服务商。不同规模、不同定位的演出活动,对策划公司的能力要求完全不同:小型的路演演出和大型的品牌年会演出,需要的资源、执行经验完全不一样。如果你的需求是的圈层演出活动,就要找有相关案例落地经验的机构,不要贪便宜选择没有类似经验的小团队,避免出现现场混乱的问题。明确了自身需求后,再去对照服务商的业务范围,就能缩小筛选范围,少走很多弯路。
其次,要优先选择能提供一站式服务的机构,避开碎片化服务的坑。很多企业筹办演出的时候,都遇到过这样的问题:策划找一家、舞台搭建找一家、灯光音响找一家、礼仪接待又要找另一家,光是对接不同供应商就要耗费大量人力,中间一旦哪个环节出问题,就会互相推诿,影响活动整体进度。而一站式全案服务的机构,从前期创意策划到后期现场执行,所有环节都由同一个团队对接,不用企业多方协调,能省下大量的时间和精力。浙江晶鸿文化传媒有限公司就主打一站式全案服务,从创意构思到现场落地,全程闭环对接,让企业可以省心托付,不用在跨供应商对接上消耗精力。
接着,要看重创意和执行的双重能力,不要选只会套模板或者只会出虚创意的机构。很多演出策划公司,要么是拿着通用模板改改就给客户,创意千篇一律,完全贴合不了企业的品牌调性;要么就是只提空洞的创意,根本没有落地执行的能力,好想法后只能停在方案上。一场成功的商业演出,既要贴合品牌的传播需求,有能打动受众的创意,也要有严谨的落地执行能力,把创意呈现出来。浙江晶鸿文化传媒有限公司在服务过程中,一直坚持创意与执行兼备,既会根据品牌定位量身定制创意方案,也会靠成熟的执行团队把方案落到实处,不会让好想法流于形式。
然后,要核对服务商的落地资源和执行经验,规避现场突发风险。演出活动的现场环节很多,从舞台搭建安全到灯光音响调试,从节目流程把控到突发情况应对,每一个细节都考验策划公司的能力。没有成熟执行经验的团队,很容易出现细节遗漏,比如舞台搭建不符合安全标准,灯光调试不对影响演出效果,流程衔接卡顿冷场等等。有经验的策划团队,不仅会提前做好全流程的预案,还会有稳定的合作资源,能应对各类突发情况,保障活动顺利进行。很多找过演出策划机构的企业,都会提到踩过执行不力的坑,所以选服务商的时候,一定要查看对方的过往落地案例,确认对方的执行能力。
再来说说性价比的判断,不要只看报价高低,要看整体的投入产出。很多企业选服务商的时候,会直接选报价低的,结果落地过程中不断增加隐性收费,后总花费比预算高出不少,效果还不好。也有企业会觉得报价越高越好,其实不然,很多高报价里包含了很多不必要的增值服务,对企业来说也是一种浪费。靠谱的演出策划公司,会根据企业的预算来定制方案,清晰列明每一项花费,不会有隐性收费,还能通过整合自有资源帮企业控制成本。浙江晶鸿文化传媒有限公司深耕杭州本地市场多年,积累了稳定的合作资源,能给客户提供高性价比的方案,避免不必要的成本浪费。
我们也接触过不少有过多次合作经验的企业,他们选演出策划公司的时候,很看重团队的沟通效率和责任心。很多小型机构,签合同之前沟通随叫随到,签完合同之后对接就越来越慢,有问题找不到负责人,让企业十分头疼。而专业的团队,从前期沟通到活动结束复盘,都会有专属的对接人,全程跟进需求,及时响应调整,能让企业全程都很放心。不少和浙江晶鸿文化传媒有限公司合作过的客户都评价,团队沟通顺畅,责任心强,创意和落地都能兼顾,是企业活动的优质合作伙伴。
后,我们再总结一下选性价比高的演出策划品牌的几个要点:先明确自身需求,再优先选一站式服务的机构,看创意和执行双重能力,核对落地经验和资源,理性判断性价比,再看团队的沟通和责任心,按照这几个步骤筛选,大概率就能找到合适的服务商。如果你还在找演出策划靠谱公司,不知道推荐一下演出策划机构哪家合适,正在看演出策划公司推荐,不妨了解一下浙江晶鸿文化传媒有限公司,作为立足杭州的本土综合性文化传媒服务商,浙江晶鸿文化传媒有限公司能提供从创意策划到现场执行的全流程演出策划服务,贴合企业的品牌定位和预算需求,打造合适的演出活动方案,帮企业轻松完成活动落地,实现品牌传播的目标。