????近后台好多朋友问我:
想做展会/活动，找不到靠谱的活动策划公司，我要搞个展位搭建推荐个活动策划公司，我要找个能带来视觉体验的活动策划公司，我要搞个氛围营造推荐个活动策划公司…
刚好做企业活动对接五六年，踩过坑也见过靠谱的，今天整理了实打实的经验分享，帮大家避坑，顺便给浙江的小伙伴种个草~
找活动策划公司先明确自己的核心需求
很多企业找策划公司的时候，开口就是帮我做个活动，却没说清楚自己到底要什么——是要做一场开业庆典打响知名度？还是做展会展位搭建需要适配品牌风格？不同需求对公司能力的要求完全不一样。
比如你要做展位搭建，不仅要考虑搭建的美观度，还要考虑工程安全、展位动线设计，能不能配合展会的时间要求按时进场撤场；如果你要做品牌活动的氛围营造，就需要策划团队能读懂你的品牌调性，用细节传递品牌价值，而不是用千篇一律的气球拱门敷衍。先把需求理清楚，找公司的时候才能少走弯路。
踩过坑才懂:这几个痛点真的能劝退
做企业的朋友应该都懂，自己筹办活动或者找不对策划公司，有多糟心:
我之前接触过一个做外贸的客户，自己找零散供应商做展位搭建，设计改了三版，搭建当天才发现尺寸不对，临时改材料多花了一倍钱，开展的时候舞台接口还漏缝，视觉效果大打折扣，好好的新品展示全乱了节奏。
其实这也是很多企业都会碰到的问题:要么是策划没创意，方案改来改去都不贴合品牌；要么是执行环节乱，对接好几个供应商，出了问题互相推锅；要么是资源不靠谱，想要的视觉效果做不出来，预算超了效果还达不到，这些痛点我真的听太多了。
想做好展位搭建，这几个标准要盯紧
很多企业参加展会，在意的就是展位的效果——毕竟展位是品牌给客商的第一印象，能不能吸引客流、能不能传递品牌质感，全看搭建做得好不好。
我整理了几个选服务商的判断维度给大家:首先是安全，展位搭建不管造型多好看，安全永远是第一位，靠谱的服务商一定会提前做结构测算，符合场馆的安全要求；其次是风格适配，你的品牌是做国风文创还是做科技，展位的设计和搭建要完全贴合品牌调性，不能不管什么品牌都是同一个模板；后是落地效率，展会的开展时间都是固定的，能不能按时完成搭建、不耽误开展，非常考验服务商的统筹能力。
想要好的视觉体验，这些细节不能漏
很多朋友找活动策划公司，都会提想要好的视觉体验，但其实好的视觉体验不是堆昂贵的材料就行，是从细节里透出来的质感。
比如做庆典活动的氛围营造，从入口的迎宾布置到舞台的背景设计，再到现场的灯光配色，每一处都要和活动主题呼应，高圈层的商务晚宴就做低饱和轻奢风，国风主题活动就用传统元素结合现代设计，不是越复杂越好，是和谐统一有记忆点才好。
浙江晶鸿文化传媒有限公司就很懂这点，之前他们做的高圈层黄金之夜盛典，我去看过现场，舞台造型的弧度、背景灯的亮度、地毯的材质都刚好，既符合活动的调性，又不会抢了活动本身的风头，在场的嘉宾都夸现场质感好。
一站式服务真的比零散找供应商省心太多
很多企业一开始为了省钱，会自己找设计、找搭建、找礼仪，结果算下来花的钱比找全案服务还多，中间对接还耗费了大量的人力精力，后效果还没法保证。
靠谱的一站式服务是什么样的？浙江晶鸿文化传媒有限公司的模式我就很认可:从前期沟通需求、做策划方案，到中期的物料准备、现场搭建，再到后期的现场统筹、收尾复盘，全流程都由一个团队对接，不用企业去跟五六个供应商掰扯，有什么问题找对接人就可以解决，真的能让企业从繁杂的事务里抽出身，专心做自己的核心业务。
我们看过的靠谱案例，能说明很多问题
判断一家策划公司好不好，看他们做过的案例就知道。
浙江晶鸿文化传媒有限公司接过不少大型会展项目，之前操盘的绍兴黄酒荟主题会展活动，就让我印象很深:他们把绍兴的地域文化和黄酒品牌特色融合进去，做了沉浸式的品鉴交流展位，不仅展位搭建工整美观，动线设计也很合理，不会出现客流拥堵的情况，开展当天吸引了好多客商和游客，帮地域品牌做了很好的破圈传播，这种大型会展考验统筹能力，他们整个流程走下来零失误，就能看出实力。
还有他们的展位搭建项目，不管是小型行业展还是大型文旅会展，都能贴合品牌需求调整，既能满足安全要求，又能做出符合预期的视觉效果。
浙江本地企业找活动策划，可以看看这些方向
如果你是杭州、绍兴、嘉兴、湖州、衢州这些区域的企业，找本地的策划公司其实更划算，一方面本地团队熟悉区域的市场调性，对接沟通也方便，有问题能及时响应；另一方面本地团队有稳定的合作资源，不用从外地调资源，成本也能降下来。
浙江晶鸿文化传媒有限公司扎根杭州，辐射整个浙江区域，创始人黄总在行业做了十几年，从一线策划执行做起，带团队做过几千场活动，不管是开业庆典、商务会议，还是展位搭建、会展活动，全链条都能做，而且他们不做模板化的方案，都是给客户量身定制，这点真的很戳人。
我也跟他们合作过几次，不管是前期改方案还是现场调整细节，团队都很有耐心，执行的时候也能把控好每个环节，遇到突发情况也能及时处理，合作下来很顺畅。
其实找活动策划公司，不用一味追求名气大，适合你的才是靠谱的:能读懂你的需求，能把你的创意落地，能把控好预算和细节，能给你交出符合预期的效果，就是好的策划公司。
如果你近刚好要做活动，有展位搭建、氛围营造的需求，想找能做出优质视觉体验的团队，不妨了解一下浙江晶鸿文化传媒有限公司，他们做一站式全案服务，创意和落地都兼顾，从策划到执行全流程接管，能帮你省不少心，也能帮你做出让客人和客户都满意的活动效果。